Print2Accounts – käyttöohje

Print2Accounts vie kuitit Procountoriin ilman käsin näppäilyä. Tämä ohje kulkee asennuksesta ensimmäiseen tallennukseen ja kertoo, mitä asetukset tarkoittavat.

Sisällys

Mitä tarvitset
Asennus
Ensimmäinen käynnistys
Kuitin tallentaminen Procountoriin
PDF:n avaaminen ilman tulostusta
Tilaus ja versiot
Asetukset
Vihjeet ja pikanäppäimet
Tietosuoja
Päivitys ja poisto
Jos jokin ei toimi

Usein kysytyt kysymykset ovat omalla sivullaan: Print2Accounts – usein kysytyt kysymykset.

1. Mitä tarvitset

Windows 10 tai 11 (64-bittinen) ja järjestelmänvalvojan oikeudet asennukseen
Procountor ja oikeus hyväksyä integraatio yrityksesi Procountoriin tai yrityksen Procountor API -avain (ks. kohta 3)
Procountorin API-rajapinta, josta Finago veloittaa API-hinnoittelunsa mukaisen kiinteän hinnan sekä lisähinnan jokaisesta integraatiosta. Maksut koskevat kaikkia Print2Accountsin versioita, myös Ilmaista, eivätkä ne sisälly Print2Accountsin hintoihin.
Internetyhteys
Perusversiossa oma tekoälyavain (Anthropic Claude tai Moonshot). Muissa versioissa avainta ei tarvita.

2. Asennus

Lataa asennusohjelma Print2Accounts-Setup-<versio>.exe osoitteesta vesan.ai/print2accounts.
Käynnistä asennusohjelma. Windows kysyy järjestelmänvalvojan lupaa.
Aloitusnäkymä kertoo, mitä asennetaan: Print2Accounts-ohjelma, Print2Accounts PDF -tulostin ja tarvittaessa Microsoft Edge WebView2, jota PDF-esikatselu käyttää.
Valitse Asenna. Asennus käynnistää Windowsin tulostuspalvelun hetkeksi uudelleen, joten kesken olevat tulostustyöt voivat keskeytyä.

Asennuksen jälkeen Print2Accounts löytyy Käynnistä-valikosta, ja tulostinluettelossa on uusi tulostin Print2Accounts PDF.

Jos WebView2:n asennus ei onnistu (esimerkiksi ilman internetyhteyttä), asennus jatkuu ja kertoo asiasta lopuksi. Tiliöinti toimii ilman esikatseluakin.

3. Ensimmäinen käynnistys

Tietosuojailmoitus

Ensimmäisellä kerralla ohjelma kertoo, mitä tietoja koneelta lähtee ja minne. Lue ilmoitus ja valitse Hyväksyn.

Jos valitset En nyt – täytän kuitit käsin, ohjelma toimii ilman tekoälyä: kuitin tiedot kirjoitetaan itse. Voit hyväksyä ilmoituksen myöhemmin kohdassa Asetukset → Tietoja.

Procountor-yhteys

Jos Procountor-yhteyttä ei ole vielä määritetty, asetukset avautuvat Procountor-osioon. Yhteyden voi muodostaa kahdella tavalla. Kumpikin ottaa yrityksen Procountorissa käyttöön API-rajapinnat. Finago veloittaa niistä API-hinnoittelunsa mukaisen kiinteän hinnan sekä lisähinnan jokaisesta integraatiosta kaikissa Print2Accountsin versioissa, myös Ilmaisessa.

Yhdistä Procountoriin (suositus)

Valitse Yhdistä Procountoriin. Procountor avautuu selaimeen.
Kirjaudu Procountoriin, valitse yritys ja hyväksy Print2Accounts-integraatio ja sen käyttöoikeudet.
Palaa ohjelmaan. Ohjelma testaa yhteyden, tallentaa avaimen ja hakee Procountorista automaattisesti ALV-asetukset ja kulutilit. Jos valitsit Procountorissa useamman yrityksen, valitse niistä yksi.

Hyväksy integraatio 30 minuutin kuluessa. Jos ohjelma ilmoittaa, ettei yhdistäminen ole vielä käytössä, käytä API-avainta.

API-avain käsin

Avaimen luo Procountorissa yrityksen pääkäyttäjä:

Ota käyttöön Hallinta → Yrityksen tiedot → Käyttöasetukset → Lisätoiminnot → API-rajapinnat ja valitse Tallenna.
Avaa oikean yläkulman valikosta API-avaimet ja valitse Uusi API-avain. Valitse käyttäjä, jonka nimissä kuitit tallennetaan, ja kirjoita asiakasohjelmiston tunnisteeksi Print2Client. Valitse Tallenna ja kopioi avain.

Print2Accountsissa:

Liitä avain kenttään Procountor API -avain.
Valitse Testaa yhteys. Onnistuessaan ohjelma näyttää yrityksen nimen ja hakee Procountorista automaattisesti ALV-asetukset ja kulutilit.
Valitse Tallenna.

Yhteystesti tarkistaa myös käyttöoikeudet. Jos Procountor-käyttäjältä puuttuu oikeuksia, ilmoitus kertoo, mitkä puuttuvat, ja yrityksen pääkäyttäjä voi lisätä ne.

Yksi yhteys vastaa yhtä Procountor-yritystä.

4. Kuitin tallentaminen Procountoriin

Vaihe 1: Tulosta kuitti

Avaa kuitti, esimerkiksi verkkokaupan kuitti selaimessa, sähköpostin liitteenä tullut PDF tai skannattu kuitti, ja tulosta se tulostimelle Print2Accounts PDF. Print2Accounts avautuu ja lukee kuitin. Lukeminen kestää yleensä 10–30 sekuntia.

Vaihe 2: Tarkista tiedot

Vasemmalla ovat tekoälyn lukemat tiedot, oikealla kuitti itse.

Tarkista ainakin nämä:

Kenttä	Mitä tarkistat
Myyjä	Myyjän nimi. Näkyy Procountorissa jokaisen rivin alussa.
Ostopäivä	Kuitin päivämäärä. Se määrää kirjauspäivän, kuukausitositteen ja voimassa olevat ALV-kannat.
ALV-käsittely	Kotimainen kuitti: Kotimainen. Ulkomaiset kuitit, ks. alla.
Maksutapa	Yrityksen kortti tai tili, käteinen tai omalla rahalla maksettu. Ohjelma muistaa kortit neljän viimeisen numeron perusteella.
Valuutta	Procountoriin tallennetaan vain euroja. Jos kuitti on muussa valuutassa, muunna summat euroiksi (esimerkiksi pankin veloittama summa) ja vaihda valuutaksi EUR.
Kuitin rivit	Kulutyyppi (kulutili), kuvaus, veroton summa ja ALV-prosentti. Verollinen € -sarake näyttää rivin summan ALV:n kanssa, joten voit verrata sitä kuittiin.

Rivien alla näkyvät veroton summa, ALV ja verollinen yhteissumma. Kuitin loppusumma on kuitille painettu summa. Kun verolliset rivit muutetaan verottomiksi, rivien summa voi pyöristyksen takia poiketa siitä sentin tai kaksi. Ohjelma tasaa tällaisen eron riveille kuittia lukiessaan, joten yhteissumma on yleensä täsmälleen kuitin loppusumma (ks. UKK). Jos rivien summa poikkeaa siitä enemmän kuin pyöristyksen verran, ohjelma pyytää tarkistamaan rivit ennen tallennusta.

ALV-kannat tarkistetaan ostopäivän mukaan:

Ostopäivä	Hyväksytyt ALV-kannat
1.1.2026 alkaen	0 %, 10 %, 13,5 %, 25,5 %
1.9.2024–31.12.2025	0 %, 10 %, 14 %, 25,5 %
ennen 1.9.2024	0 %, 10 %, 14 %, 24 %

ALV-käsittely ulkomaisilla kuiteilla:

Valinta	Milloin
Ulkomainen ALV, ei vähennettävä	Kuitissa on toisen maan ALV, esimerkiksi saksalainen hotelli. Rivit kirjataan verollisina summina ilman Suomen ALV:tä.
EU-osto, käännetty verovelvollisuus	EU-yritykseltä ostettu palvelu tai tavara ilman ALV:tä, esimerkiksi ohjelmistotilaus. Procountor laskee ja vähentää Suomen ALV:n.
EU:n ulkopuolinen osto ilman ALV:tä	Esimerkiksi yhdysvaltalainen palvelu ilman ALV:tä.

Tekoäly ehdottaa käsittelyä myyjän maan ja kuitin ALV:n perusteella. Jos olet epävarma, kysy kirjanpitäjältäsi.

Vaihe 3: Valitse tositteen tyyppi

Ikkunan alareunassa valitaan, miten kuitti tallennetaan:

Muistiotosite: kuitti lisätään kuukauden yhteiseen muistiotositteeseen (nimeltään P2A VVVV-KK). Sopii yrityksen kortilla tai tililtä maksettuihin kuitteihin. Procountor laskuttaa tositemäärän mukaan, joten monta kuittia samassa tositteessa säästää. Kausi on kuukausi, jonka tositteeseen kuitti liitetään; oletus on ostopäivän kuukausi. Kun Aloita uusi tosite -kytkin on päällä, kuukaudelle luodaan uusi muistiotosite. Muuten rivit lisätään kuukauden keskeneräiseen tositteeseen.
Kululasku: omalla rahalla maksettu kuitti, jonka yritys maksaa takaisin työntekijälle. Kululaskun saaja valitaan kohdassa Asetukset → Kululaskut. Kululaskussa Procountor tiliöi rivit kululaskun oletustilille, eikä kulutyyppi tai maksutapa siirry.

Vaihe 4: Tallenna

Valitse Tallenna Procountoriin (Ctrl+S). Ennen tallennusta ohjelma tarkistaa, että pakolliset tiedot ovat kunnossa. Jos jotain puuttuu, puutteet näkyvät listana, eikä mitään lähetetä Procountoriin.

Onnistuneen tallennuksen jälkeen ohjelma kertoo, mihin tositteeseen kuitti meni, esimerkiksi:

Tallennettu Procountoriin: P2A 2026-03, rivit 8–11. Kuitti liitettiin tositteeseen.

Tosite jää Procountorissa keskeneräiseksi, joten kirjanpitäjä voi vielä muokata sitä.

Jos sama kuitti on jo tallennettu, ohjelma kysyy ennen uutta tallennusta: ”Tämä kuitti näyttää jo tallennetun … Tallennetaanko silti?”

Jos tosite tallentui mutta PDF:n liittäminen epäonnistui, älä tallenna uudelleen. Valitse Lähetä liite uudelleen, joka lähettää vain PDF:n jo tallennettuun tositteeseen.

Kun kuitti on tallennettu Procountoriin liitteineen, sen PDF poistetaan koneelta, kun avaat seuraavan kuitin tai suljet ikkunan. Tämän voi muuttaa kohdassa Asetukset → Lisäasetukset.

5. PDF:n avaaminen ilman tulostusta

Kun käynnistät Print2Accountsin Käynnistä-valikosta, ikkuna on tyhjä.

Voit avata kuitin myös:

Avaa PDF… -painikkeella (Ctrl+O)
vetämällä PDF-tiedoston ikkunaan.

Tunnista uudelleen lukee saman kuitin uudelleen esimerkiksi silloin, kun lisäsit tekoälyavaimen tai yhteys katkesi kesken lukemisen.

6. Tilaus ja versiot

Versio ja tositekiintiö näkyvät ikkunan yläreunassa ja kohdassa Asetukset → Tilaus. Kiintiö lasketaan tositteina: jokainen Procountoriin tallennettu kuitti on yksi tosite.

Versio	Tositteet	Tekoälytunnistus	Mitä tarvitset
Ilmainen	10 ensimmäistä tositetta ilmaiseksi, sen jälkeen 2 tositetta kuukaudessa (Procountor-yritystä kohden)	sisältyy	Ei lisenssiavainta
Perusversio	100 tositetta kuukaudessa	omalla tekoälyavaimellasi; käyttö laskutetaan suoraan palveluntarjoajalta (Anthropic tai Moonshot)	Lisenssiavain ja oma tekoälyavain
AI-sisältyy	100 tositetta kuukaudessa	sisältyy	Lisenssiavain
Sponsoroitu (tilitoimiston tarjoama)	tilitoimiston kanssa sovittu määrä	sisältyy	Tilitoimistolta saatu lisenssiavain. Ohjelmassa näkyy tilitoimiston nimi ja logo.
Enterprise	tositekohtainen hinnoittelu	sisältyy	Lisenssiavain

Kun kuukauden tositteet on käytetty, uusia kuitteja ei voi tallentaa Procountoriin ennen seuraavan kuun alkua. Voit silloin ottaa käyttöön laajemman version. Hinnat ovat tuotesivulla (alv 0 %). Kaikissa versioissa, myös Ilmaisessa, Finago veloittaa lisäksi Procountorin API-rajapinnasta (ks. kohta 1).

Tallennus ilman yhteyttä tilauspalveluun: jos tilauspalvelu ei hetkellisesti vastaa, kuitit tallentuvat Procountoriin silti, enintään 20 tositetta kuukaudessa, kun tilaus on tarkistettu viimeisen 30 päivän aikana. Ohjelma ilmoittaa nämä tositteet tilauspalveluun myöhemmin.

Lisenssiavain on muotoa P2A-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX. Kirjoita se kohtaan Asetukset → Tilaus ja valitse Tallenna avain.

7. Asetukset

Asetukset avataan oikean yläkulman Asetukset-painikkeella. Muutokset tallentuvat Tallenna-painikkeella. Jos jokin toiminto tallentuu heti, ohjelma kertoo sen (Tallennettu.).

Tilaus

Versio, voimassaolo, tositekiintiö ja lisenssiavain (ks. kohta 6).

Procountor

Yhdistä Procountoriin, Procountor API -avain ja yhteyden testaus (ks. kohta 3). Lisäasetukset: oma integraatiotunnus on tarkoitettu vain kumppaneille, joilla on oma Procountor-integraatiotunnus.

Tekoäly

Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa ja Enterprise-versiossa tekoäly on valmiiksi käytössä, eikä tällä sivulla tarvitse tehdä mitään.

Perusversiossa valitaan palvelu ja annetaan oma avain:

Claude (suositus): Anthropicin avaimen saat osoitteesta console.anthropic.com (API Keys). Käyttö maksaa noin 1–3 senttiä kuitilta.
Moonshot (valinnainen): Moonshotin palvelin on Kiinassa.
Testaa avain kokeilee, että avain kelpaa.
Varapalvelu on oletuksena pois päältä. Jos sallit sen, kuitti lähetetään toiseen palveluun, kun valittu palvelu ei vastaa. Kuitti voi silloin siirtyä toiseen maahan.

Avaimet tallennetaan salattuina vain tämän Windows-käyttäjän tietoihin.

Kulutyypit

Kulutyypit ovat Procountorin tilikartan kulutilejä 7000–8999. Rastita tilit, joita käytät kuittien kulutyyppeinä. Tekoäly ehdottaa kuitin riveille vain rastitettuja tilejä. Päivitä Procountorista hakee tilikartan uudelleen.

Maksutavat ja kortit

Ohjelma muistaa kortit niiden neljän viimeisen numeron perusteella ja valitsee maksutavan automaattisesti, kun kortti tunnistetaan kuitilta. Koko korttinumeroa ei tallenneta. Kirjanpitäjän asetukset: vastatilit määrää, mitä tiliä vastaan kukin maksutapa kirjataan. Tarkista tilinumerot kirjanpitäjältäsi.

Kululaskut

Kululaskun saaja on henkilö, jolle kululasku maksetaan. Valinta on pakollinen ennen ensimmäistä kululaskua. Lista haetaan Procountorin henkilörekisteristä; jos saajaa ei löydy, lisää hänet sinne ja valitse Hae uudelleen. Maksutili (IBAN) on tili, jolle kululasku maksetaan.

Lisäasetukset

Päivitä ALV-asetukset Procountorista: ohjelma hakee ALV-käsittelyn vaihtoehdot automaattisesti ensimmäisellä yhteydellä. Päivitä ne vain, jos kirjanpitäjä on muuttanut ALV-asetuksia.
Poista kuitin PDF koneelta tallennuksen jälkeen: oletuksena päällä, koska PDF on tallennettu Procountoriin liitteeksi.

Tietoja

Ohjelman versio, päivitysten tarkistus, linkit ohjeisiin ja tukeen, lokikansio sekä tietosuojailmoitus.

8. Vihjeet ja pikanäppäimet

Pidä hiiren osoitinta kentän tai painikkeen päällä, niin saat lyhyen selityksen siitä, mitä kenttä tarkoittaa.

Näppäin	Toiminto
Ctrl+S	Tallenna Procountoriin
Ctrl+N	Lisää rivi
Ctrl+O	Avaa PDF
F1	Avaa käyttöohje

9. Tietosuoja

Kun kuitti tunnistetaan, sen PDF lähetetään tekoälypalveluun. Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa ja Enterprise-versiossa se lähtee suoraan koneeltasi tekoälypalvelu OpenRouterin EU-alueelle, ja se käsitellään Anthropicin Claude-mallilla Google Cloudin palvelimilla EU:ssa. Kuittia ei säilytetä käsittelyn jälkeen eikä käytetä tekoälyn kouluttamiseen. Tilauspalvelu (vesan.ai) ei näe kuittia: se antaa vain kuittikohtaisen käyttöoikeuden ja laskee kiintiön. Perusversiossa kuitti menee suoraan valitsemallesi palvelulle omalla avaimellasi.
Kuittia ei lähetetä toiseen palveluun ilman lupaasi (varapalvelu on oletuksena pois päältä).
Kun kuitti tallennetaan, tosite ja kuitin PDF lähetetään yrityksesi Procountoriin. Tilauspalveluun lähtee tositekiintiötä varten vain tieto tallennetusta tositteesta (lukumäärä), ei sen sisältöä.
Kun yhdistät Procountoriin painikkeella, Procountor välittää yrityksen API-avaimen tilauspalvelun kautta ohjelmaan. Avain on palvelun muistissa vain siihen asti, kun ohjelma noutaa sen (enintään 30 minuuttia), eikä sitä tallenneta.
Tilauksen tarkistusta varten tilauspalveluun lähtee laitetunnisteen tiiviste, ohjelman versio ja lisenssiavain, jos sinulla on sellainen. Ilmaisen version kiintiö on Procountor-yrityskohtainen, joten palvelu tallentaa yrityksen tunnisteesta lasketun tiivisteen (ei yrityksen nimeä eikä tunnistetta). Tekoälytunnistuksen jälkeen sinne lähtee tieto siitä, onnistuiko tunnistus, ja käytettyjen tekoälytokenien määrä, ei kuitin sisältöä.
Koneellesi jäävät asetukset, salatut avaimet ja ohjelman lokit. Kuitin PDF poistetaan tallennuksen jälkeen (asetuksen voi muuttaa).

10. Päivitys ja poisto

Päivitys: ohjelma tarkistaa kerran päivässä, onko uusi versio saatavilla, ja kertoo siitä ikkunan yläreunassa. Voit tarkistaa myös itse kohdassa Asetukset → Tietoja → Tarkista päivitykset. Lataa uusi asennusohjelma ja aja se. Asetukset säilyvät.

Poisto: Windowsin Asetukset → Sovellukset → Asennetut sovellukset → Print2Accounts → Poista. Poisto kysyy erikseen, poistetaanko myös koneelle tallennetut kuitit ja asetukset.

11. Jos jokin ei toimi

Ongelma	Mitä teet
Ikkuna ei avaudu tulostuksen jälkeen	Avaa Print2Accounts Käynnistä-valikosta ja valitse Avaa PDF…. Tulostetut kuitit ovat kansiossa `C:\ProgramData\Print2Accounts\inbox`.
Kuitin tietoja ei saatu luettua	Täytä tiedot käsin tai valitse Tunnista uudelleen. Ilmoitus kertoo syyn, esimerkiksi käytetyn tekoälykiintiön tai yhteysongelman.
Procountor-yhteys ei toimi	Asetukset → Procountor → Testaa yhteys. Tarkista API-avain tai yhdistä uudelleen Yhdistä Procountoriin -painikkeella.
Kulutyyppivalikko on tyhjä	Asetukset → Kulutyypit → Päivitä Procountorista ja rastita käytettävät tilit.
PDF-esikatselu ei näy	Asenna Microsoft Edge WebView2. Tiliöinti toimii ilman esikatseluakin.

Jos ongelma jatkuu, ota yhteys tukeen: Asetukset → Tietoja → Tuki. Liitä viestiin lokitiedostot kansiosta, jonka saat auki painikkeella Avaa lokikansio. Lokit eivät sisällä avaimia.

Lisää kysymyksiä ja vastauksia: usein kysytyt kysymykset. Käyttöönotossa autamme mielellämme: ota yhteyttä.