Kuitit Procountoriin tulostamalla
Print2Accounts tulostaa tietokoneen ruudulta minkä tahansa tositteen suoraan Procountoriin.
Unohda tulosta ja skannaa – laita se suoraan Procountoriin
Ravintolalasku on helppo skannata kännykällä suoraan kirjanpitoon, mutta se Uberin matkatosite tai Finnairin lentoliput pitää ensin joko tulostaa tai sitten itse käsin viedä kirjanpitoon. Jokainen yrittäjä ja matkalaskujen tekijä tietää, miten näitä kertyy, ja vuoden lopussa on kauhea homma etsiä, missä taas se tosite onkaan.
Print2Accounts antaa tietokoneelle saman voiman, joka meille on suotu kännykällä, mutta steroideilla. Jos voit tulostaa sen, saat sen siirrettyä Procountoriin. Käytössä ovat uusimmat AI-mallit ja kaksisuuntainen tiedonsiirto Procountorin kanssa. Tositteiden siirto kirjanpitoon ei ole näin helppoa edes tilitoimistossa!
Näin se toimii
Neljä vaihetta, joista tekoäly hoitaa työläimmän.
1. Tulosta kuitti
Avaa kuitti selaimessa, sähköpostin liitteenä tai skannattuna PDF:nä ja tulosta se tulostimelle Print2Accounts PDF. Ohjelma avautuu itsestään kuitin kanssa.
2. Tekoäly lukee kuitin
Myyjä, ostopäivä, rivit, ALV-kannat ja maksutapa luetaan yleensä 10–30 sekunnissa. Kulutyypiksi ehdotetaan vain niitä Procountorin kulutilejä, jotka olet valinnut käyttöön.
3. Tarkista tiedot
Lomake ja kuitti ovat rinnakkain. Ohjelma tarkistaa ALV-kannat ostopäivän mukaan ja näyttää puutteet, ennen kuin mitään lähtee Procountoriin.
4. Tallenna Procountoriin
Kuitti tallentuu kuukauden muistiotositteeseen tai kululaskuksi, PDF liitteenä. Tosite jää keskeneräiseksi, joten kirjanpitäjä voi vielä muokata sitä.
Tehty suomalaiseen kirjanpitoon
Print2Accounts on rakennettu Procountorin ja suomalaisen arvonlisäverotuksen ehdoilla, ei yleismaailmalliseksi kuittiskanneriksi.
ALV oikein ostopäivän mukaan
Ohjelma tuntee nykyiset ja aiemmat ALV-kannat ja hyväksyy vain ostopäivänä voimassa olleet. Mukana myös EU-ostot käännetyllä verovelvollisuudella, ulkomainen ALV ja EU:n ulkopuoliset ostot.
Summat täsmäävät sentilleen
Kun verolliset rivit muutetaan verottomiksi, pyöristys voi heittää sentin. Ohjelma tasaa eron riveille, joten kirjattu summa vastaa pankin veloitusta.
Muistiotosite tai kululasku
Yrityksen kortilla maksetut kuitit kootaan kuukauden muistiotositteeseen, mikä säästää Procountorin tositemaksuissa. Omalla rahalla maksetusta kuitista syntyy kululasku.
Tunnistaa korttisi
Ohjelma muistaa kortit neljän viimeisen numeron perusteella ja valitsee maksutavan ja vastatilin itse. Koko korttinumeroa ei tallenneta.
Ei tuplakirjauksia
Sama kuitti ei mene Procountoriin vahingossa kahdesti. Ohjelma muistaa tallennetut kuitit ja kysyy varmistuksen ennen uutta tallennusta.
Helppo Procountor-yhteys
Yhteyden voi muodostaa Yhdistä Procountoriin -painikkeella tai yrityksen API-avaimella. ALV-asetukset ja kulutilit haetaan Procountorista automaattisesti.
Virheet näkyvät ennen tallennusta
Ohjelma ei lähetä Procountoriin mitään, ennen kuin pakolliset tiedot ovat kunnossa. Puutteet näytetään selkeänä listana.
Tarkistus ennen tallennusta
Jos myyjä, päivämäärä tai rivit puuttuvat tai ALV-kanta ei ollut voimassa ostopäivänä, ohjelma pyytää korjaamaan ne ensin.
Kululasku omalla rahalla maksetusta
Valitse Kululasku, niin kuitista syntyy Procountoriin kululasku, jonka yritys maksaa takaisin työntekijälle.
Tietosuoja: kuitti käsitellään EU:ssa
Tekoälytunnistuksessa kuitin PDF lähetetään koneeltasi suoraan tekoälypalvelu OpenRouterin EU-alueelle, jossa sen lukee Anthropicin Claude-malli Google Cloudin palvelimilla EU:ssa. Kuittia ei säilytetä käsittelyn jälkeen eikä käytetä tekoälyn kouluttamiseen.
Lisenssipalvelumme ei näe kuittia lainkaan: se laskee vain tallennettujen tositteiden määrän. Kun kuitti on tallennettu Procountoriin liitteeksi, sen PDF poistetaan koneelta. Perusversiossa kuitti menee suoraan valitsemallesi tekoälypalvelulle omalla avaimellasi, ja ohjelmaa voi käyttää myös kokonaan ilman tekoälyä.
Hinnasto
Aloita ilmaiseksi ja laajenna, kun kuitteja kertyy. Kiintiö lasketaan tositteina: yksi Procountoriin tallennettu kuitti on yksi tosite. Hinnat alv 0 %.
Ilmainen
ilman lisenssiavainta
- 10 ensimmäistä tositetta ilmaiseksi
- sen jälkeen 2 tositetta kuukaudessa
- tekoälytunnistus sisältyy
- kiintiö Procountor-yritystä kohden
Suosituin
AI-sisältyy
tai 120 € vuodessa
- 100 tositetta kuukaudessa
- tekoälytunnistus sisältyy
- ei omaa tekoälyavainta
- lisenssiavain aktivoi version
Perusversio
oma tekoälyavain
- 100 tositetta kuukaudessa
- oma Claude- tai Moonshot-avain
- tekoälyn käyttö noin 1–3 senttiä kuitilta, laskutus suoraan palveluntarjoajalta
Tilitoimistoille
Tarjoa Print2Accounts asiakkaillesi. Asiakas saa lisenssiavaimen teiltä, ja ohjelmassa näkyy tilitoimistonne nimi ja logo. Tositemäärä sovitaan, ja laskutus perustuu tallennettuihin tositteisiin.
Enterprise
Paljon kuitteja tai useita käyttäjiä? Enterprise-versiossa ei ole kuukausikiintiötä, ja laskutus perustuu kuukauden tositemäärään. Hiljainen asennus sopii IT-jakeluun.
Käyttöönotto itse tai avaimet käteen
Ohjelman asennus vie muutaman minuutin. Jos haluat, hoidamme koko käyttöönoton puolestasi.
Ota käyttöön itse
- Lataa asennusohjelma ja aja se. Tarvitset Windows 10:n tai 11:n (64-bittinen) ja järjestelmänvalvojan oikeudet.
- Hyväksy tietosuojailmoitus ensimmäisellä käynnistyksellä.
- Yhdistä ohjelma Procountoriin ja valitse käytettävät kulutilit.
- Tulosta ensimmäinen kuitti tulostimelle Print2Accounts PDF.
Me hoidamme käyttöönoton
Asennamme ohjelman yrityksesi koneille etänä, tarvittaessa hiljaisena asennuksena IT-jakelun kautta. Yhdistämme sen Procountoriin, käymme kulutilit ja maksutapojen vastatilit läpi sinun tai kirjanpitäjäsi kanssa ja varmistamme, että ensimmäiset kuitit menevät oikein.
Laskutamme käytetyn ajan normaalilla tuntihinnallamme.
Ohjeet ja usein kysytyt kysymykset
Käyttöohje kulkee asennuksesta ensimmäiseen tallennukseen. Usein kysytyt kysymykset vastaavat versioista, ALV:stä, tietosuojasta ja ongelmatilanteista.
Tarvitsenko oman tekoälyavaimen?
Vain Perusversiossa. Muissa versioissa tekoäly sisältyy ohjelmaan, eikä omaa avainta tarvita.
Mitä tapahtuu, kun tositteet loppuvat?
Uusia kuitteja ei voi tallentaa Procountoriin ennen seuraavan kuun alkua. Voit silloin ottaa käyttöön laajemman version.
Voinko käyttää useaa yritystä?
Yksi Procountor-yhteys vastaa yhtä yritystä. Toisen yrityksen kuitteja varten vaihdat yhteyden asetuksista. Kulutyypit ja vastatilit tallentuvat yrityskohtaisesti.
Toimiiko ohjelma ilman tekoälyä?
Toimii. Kun valitset tietosuojailmoituksessa käsin täytön, kuitit tallentuvat Procountoriin liitteineen samalla tavalla.
Kokeile ensimmäiset 10 kuittia ilmaiseksi
Print2Accounts on Vukon Oy:n kehittämä ja ylläpitämä ohjelma. Jos kysyttävää jää tai haluat käyttöönoton avaimet käteen, ota yhteyttä.